第2學期第3次行政會議

2019-05-01

桃園市新興高中班級聯合會行政部門會議紀錄

時  間:108年4月27日(星期六)中午12時10分

地  點:公關長陳羿捷家。

會議主席:主席李芷葳。 

列席指導:無。 
出席人員:全體幹部。

應到人數:15人。

實到人數:08人(缺席:崔芷容、張家齊、莊雅茹、吳穎柔、盧穎良、陳昱瑋、游晏寧)。

【主席】出席人數過半,宣布開會。

臺、報告事項:

一、活動組報告:一零七學年成果發表會籌備相關事項。
籌備活動分組事項及表演項目等。

二、活動組報告:參加楊梅、平鎮、龍潭、永商四校聯茶活動事項。
參加活動注意事項。

三、(內部資訊暫不公布)

【主席】報告事項結束,請進行下一階段。

貳、討論事項:

提案一:副主席劉曜維擬具桃園市私立新興高級中學班級聯合會組織章程草案,交付審議。

說 明:鑑於與組長協商組織章程修正後,擬具新版桃園市私立新興高中班級聯合會組織章程,明定會員、會員代表、正副主席選舉、行政部門及其他相關規範,共計卅條,交付行政部門會議審議。

表 決:【記名表決】
贊成(8人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

提案一
動議一:美宣長鄭茹文擬具班聯會組織章程草案第一條修正動議。
說 明:第一條原條文:本會名稱為「桃園市私立新興高級中學班級聯合會」,以下簡稱本會。
第一條修正條文:本會名稱為「桃園市私立新興高級中學學生自治會」。以下簡稱本會。

決 議:【記名表決】
贊成(1人):鄭茹文。
反對(4人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤。
棄權(3人):陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱。

動議二:公關長陳羿捷擬具班聯會組織章程草案第一條修正動議。
說 明:第一條原條文:本會名稱為「桃園市私立新興高級中學班級聯合會」,以下簡稱本會。
第一條修正條文:本會名稱為「桃園市私立新興高級中學班級聯聯合會」,英文名稱為「Taoyuan Shin-Shing High School United Class Association.」。以下簡稱本會。

決 議:【記名表決】
贊成(8人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

提案二:副主席劉曜維與公關長陳羿捷擬具參與式會議制度。
說 明:建立參與式會議制度,每月行政部門會議定期審議校內網路申訴信箱內容,並將具有可行性的建議提供給組長。

決 議:【記名表決】
贊成(8人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

提案三:提議新興高中學生特約事項。
說 明:與(暫不公布)進行合作,相關事項討論。列入討論事項,討論完後決議。

決 議:【記名表決】
贊成(8人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

【12:31文書長張家齊出席會議】

提案四:第四屆幹部徵選辦法。
說 明:第四屆幹部徵選辦法制定。

決 議:【記名表決】
贊成(9人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文、張家齊。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

提案四
動議一:非正副主席的幹部,由各組組長徵選。
說 明:由各組組長面試遴選產生。

決 議:【記名表決】

贊成(9人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文、張家齊。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

動議二:正副主席選舉,由會內民主選舉(二年級+一年級)產生。
說 明:如主旨。
決 議:【記名表決】

贊成(9人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文、張家齊。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

動議三:正副主席選舉,參選資格需有全校性社團資格。
說 明:如主旨。

決 議:【記名表決】
贊成(0人):無。
反對(7人):劉曜維、陳羿捷、莊佳馨、陳嘉萱、張家齊、鍾言欣、鄭茹文。
棄權(1人):李芷葳。

動議四:選舉時程。

說 明:登記參選主席時間:(暫不公布)。
其餘面試幹部時間:(暫不公布)。
正副主席選舉時間:(暫不公布)。

決 議:【記名表決】

贊成(9人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文、張家齊。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

提案五:一零七學年度第四屆幹部暑假訓練。
說 明:一零七學年度第四屆幹部暑假訓練,擇期(暫不公布)。

決 議:【記名表決】
贊成(9人):莊佳馨、李芷葳、鍾言欣、郭唯彤、陳羿捷、劉曜維、陳嘉萱、鄭茹文、張家齊。
反對(0人):無。
棄權(0人):無。

參、臨時動議:

無。

肆、主席結論或主席指示事項:
一、請各位在成果發表會多多加油。
二、請幹部準備行政部門成員名冊,回報組長。

伍、散會。